審批文件所用紙張在保存、流轉造成資源的巨大浪費,耗資費力,人工傳遞帶來(lái)的繁復累贅及后期數據統計更讓人苦不堪言,數字化、無(wú)紙化辦公時(shí)代企業(yè)信息化進(jìn)程管理也隨之精進(jìn)發(fā)展,各業(yè)務(wù)模塊打包匯總集成上線(xiàn),企業(yè)生產(chǎn)管理效率水平同步提高,尤其是當下大數據背景下關(guān)鍵業(yè)務(wù)的模塊數字流為管理者提供可視化參考及發(fā)展決策的精準數據。
在課程學(xué)習中對老師的思維觀(guān)點(diǎn)有認同感,數字化時(shí)代的前提基礎是互聯(lián)網(wǎng),點(diǎn)點(diǎn)之間既是單項數據和單個(gè)報表,又是整個(gè)軟件系統的信息來(lái)源,最終在終端以報表形成直觀(guān)可視的業(yè)務(wù)統計報表,諸如合同審批與簽訂,資金收支與平衡,業(yè)務(wù)銷(xiāo)控整體一覽等模塊反映員工業(yè)績(jì)及工作狀態(tài),業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數據形成并錄入,量大或少,正確或有誤,在交由系統跟蹤同時(shí)也離不開(kāi)人為審視判讀,基礎數據直接影響終端數據準確性更是員工的效率和責任心的體現。
便捷高效不代表數據合法,大數據時(shí)代行業(yè)規范和法制約束勢在必行,提取應用應在逐步完善并保護個(gè)人隱私不被非法竊取的前提下。
數字信息化就是企業(yè)一把無(wú)形之手,在終端系統后臺管理者可觀(guān)可控,大數據時(shí)代各業(yè)務(wù)模塊的磨合嵌入,它既是業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統,也是員工激勵和管理的依據之一。講座中所涉金蝶軟件是國內軟件領(lǐng)導廠(chǎng)商,其產(chǎn)品服務(wù)涵蓋云空間和財務(wù)等眾多企業(yè)管理應用系統,其業(yè)務(wù)精廣但其多側重財務(wù)管理,即使其產(chǎn)品附帶其它模塊功能多為基礎性,但諸如產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)、行政審批、人事管理、資產(chǎn)管理等模塊,即便實(shí)現平臺的二次開(kāi)發(fā)與對接,但使用中存在重要數據與一般數據混用并行,必然影響主要模塊的安全及使用效率,這將不得不讓員工激勵和管理等啟用其它的廠(chǎng)商軟件。正如軟件業(yè)的百花齊放,但沒(méi)有一款軟件能夠包羅萬(wàn)象,用戶(hù)終端必是多端操作并行使用,而企業(yè)在激勵管理考核中所需的數據也只能從中各取所需。
企業(yè)未來(lái)信息化管理借助云計算及大數據應用將不斷滲透深入伴隨在工作和生活的方方面面,行業(yè)數據結果的分析更加精準。數據呈現枯燥無(wú)味,但在發(fā)揮應有作用的同時(shí),作為企業(yè)管理者應當考慮的是:如何讓生硬的數據走出虛擬世界并與人互動(dòng)關(guān)聯(lián),讓其生動(dòng)體現融入其中,為開(kāi)發(fā)與管理者應當之所思。
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